Организационное обеспечение российских и иностранных делегаций

 
Судебным департаментом осуществляется организационное (паспортно-визовое; переводческое; иное) обеспечение зарубежных командировок делегаций судей судов общей юрисдикции, представителей органов судейского сообщества, работников системы Судебного департамента; иностранных и международных организаций.
 
Деятельность Судебного департамента по организационному обеспечению российских и иностранных делегаций осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»;
Указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 г. № 1056 «Об утверждении перечня лиц, которым выдаются дипломатические паспорта»;
Инструкцией о порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (утв. приказом Судебного департамента от 5 декабря 2007 г. № 152);
Инструкцией о порядке оформления, получения, учета и хранения дипломатических и служебных паспортов (утв. приказом Судебного департамента от 16 марта 2017 г. № 47);
Положением о порядке организации проводимых Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации протокольных мероприятий (утв. приказом Судебного департамента от 6 марта 2017 года № 39).



Паспортно-визовое обеспечение
 
Осуществляется паспортно-визовое обеспечение делегаций судей и работников системы Судебного департамента, выезжающих в зарубежные служебные командировки; иностранных делегаций, въезжающих на территорию Российской Федерации.

Список документов, представляемых в Судебный департамент для оформления служебных паспортов и виз:
1. Справка на получение дипломатического, служебного паспорта. Заполняется машинописным способом; не допускается исправление ошибок путём зачёркивания или с помощью корректирующих средств; заверяется подписью руководителя и печатью отдела кадров; при наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности заявителя перерывов более трех месяцев указывается его место жительства в этот период времени.
2. Ксерокопия страниц паспорта гражданина Российской Федерации, содержащих записи и служебные отметки.
3. Ксерокопия трудовой книжки, заверенная кадровым органом и гербовой печатью.
4. Четыре фотографии размером 3,5 х 4,5 в цветном исполнении на матовой бумаге, на белом фоне, без уголков и овалов; четыре фотографии размером 3,5 х 4,5 в цветном исполнении на матовой бумаге, на белом фоне, без уголков и овалов, лицо крупно (80% по вертикали).
5. Анкета для оформления визы.

Контактная информация по вопросам оформления служебных паспортов, въездных и выездных виз:
телефон: (495) 684-84-84;
адреса электронной почты: nikonovaa@cdep.ru, litvinovam@cdep.ru.
 



Переводческое обеспечение
 
Осуществляется переводческое сопровождение работы делегаций судей и работников системы Судебного департамента, выезжающих в зарубежные служебные командировки; иностранных делегаций, въезжающих на территорию Российской Федерации.




Иное организационное обеспечение
 
Осуществляется решение иных организационных вопросов в ходе подготовки и проведения служебных командировок судей и работников системы Судебного департамента; приёма иностранных делегаций и групп (согласование программы и времени пребывания, состава делегационных групп; организация проезда, проживания, питания; реализация культурной программы и др.).